Je persoonlijke gegevens. Je laat ze bij ons achter. Dat kan niet anders als je belangstelling hebt voor ons programma teamcoaching of als je cursist bent van Bultersmekke Assistancedogs. Maar we kunnen ons voorstellen dat je graag wilt weten waarom wij om je persoonlijke gegevens vragen en wat wij ermee doen. Dat vertellen we je hier graag. Heb je na het lezen hiervan nog vragen, laat het ons dan weten via info@bultersmekke.nl.

Veilig

Alle gegevens die je bij ons achterlaat stoppen wij veilig achter slot en grendel met moderne technieken. Wie niks met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Geven we jouw gegevens aan iemand anders – je leest hieronder waarom en wanneer we dat doen – dan eisen we dat die ander net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaat als wij en ze alleen gebruikt voor het doel waarvoor hij ze heeft gekregen. Mocht je het gevoel hebben dat dit niet gebeurt, laat het ons dan weten via info@bultersmekke.nl.

Persoonlijk

Wij bewaren jouw gegevens als je daar toestemming voor hebt gegeven. Voor cursisten en mensen die onderzoeken of zij willen deelnemen aan het programma teamcoaching, maken we een persoonlijk dossier aan. Mensen die de nieuwsbrief van Bultersmekke Assistancedogs willen ontvangen, hebben dat aan ons gemeld. Wij gebruiken je gegevens afhankelijk van je relatie met Bultersmekke Assistancedogs. Hieronder beschrijven we dat.

Je bent cursist van Bultersmekke Assistancedogs
Wij bewaren de gegevens die je hebt verstrekt via het formulier Praktische Indicatie en de bijlagen die daarbij horen. Het formulier geeft aan om welke bijlagen dat gaat. Wij archiveren deze in een persoonlijk digitaal dossier. Daarnaast bewaren we de opleidingsplannen en voortgangsverslagen die zijn opgesteld door jouw instructeur, de uitslagen van de testen en het certificaat dat wordt behaald. Tenslotte bewaren we de facturen en de betalingen die betrekking hebben op het volgen van het programma teamcoaching.

Wij bewaren de gegevens gedurende de looptijd van het programma teamcoaching. En na afsluiting van het programma nog maximaal vijf jaar. Dit met het oog op het starten van een mogelijk vervolgprogramma.

De directie van Bultersmekke Assistancedogs en daarvoor geautoriseerde medewerkers van Bultersmekke Assistancedogs kunnen het persoonlijke digitale dossier inzien. De instructeur van de cursist is gemachtigd de documenten in te zien die worden genoemd in het formulier Praktische Indicatie dat door de cursist aan Bultersmekke Assistancedogs is toegestuurd. De instructeur archiveert de voortgangsverslagen en testuitslagen alleen in het persoonlijke digitale dossier van de cursist.

Je bent nog geen cursist en onderzoekt of je cursist wilt worden
Wij bewaren de gegevens die je hebt verstrekt via het Aanmeldformulier of via het formulier Praktische Indicatie en de bijlagen die daarbij horen. Het formulier geeft aan om welke bijlagen dat gaat. Wij bewaren dit in een persoonlijk digitaal dossier. De directie van Bultersmekke Assistancedogs en daarvoor geautoriseerde medewerkers van Bultersmekke Assistancedogs kunnen het persoonlijke digitale dossier inzien. Wij bewaren de gegevens gedurende maximaal vijf jaar nadat jij ons één van bovenstaande formulieren hebt toegezonden.

Je bent belangstellende
Je hebt verklaard de periodieke nieuwsbrief van Bultersmekke Assistancedogs te willen ontvangen. In dat geval bewaren we: je naam en e-mailadres en indien door jou opgegeven: postadres, geboortedatum en telefoonnummer.

Informatiepunt

Je kunt met ons bellen en mailen.  

Om je snel en goed te kunnen helpen bij vragen, maken we gebruik van je gegevens en maken we aantekeningen die we bewaren. Handig als je ons nog een keer belt of mailt. Gegevens uit het emailcontact dat je met Bultersmekke Assistancedogs hebt, kunnen worden bewaard.

Zakelijke klanten en partners

Ook van onze zakelijke klanten en partners slaan wij gegevens van de contactpersoon op. Zijn het gegevens van personen, dan behandelen wij deze gegevens conform de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).

Social media

Stel je via social media een vraag aan ons en zien we die vraag voorbijkomen en je hebt bij ons een persoonlijk digitaal dossier, dan kunnen we dat bericht bewaren in je persoonlijke digitale dossier.

Wat doen we niet met je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens nooit om te verkopen aan anderen. Het kan zijn dat instanties of personen die jouw programma teamcoaching bekostigen – bijvoorbeeld zorgverzekeraars -, inzicht wensen in het verloop van jouw programma. Deze informatie verstrekken wij pas nadat wij van jou daarvoor toestemming hebben gekregen.

Kloppen je gegevens niet of heb je andere vragen?

Klopt er iets niet of wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen, neem dan gerust, bij voorkeur per mail, contact op met ons Informatiepunt.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

Wij gebruiken alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.